大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工作策划会会议纪要的问题,于是小编就整理了2个相关介绍工作策划会会议纪要的解答,让我们一起看看吧。
关于这个问题,会议会务标准化流程是指在组织和筹备会议时,按照一定的标准和流程进行操作,以确保会议的顺利进行和高效管理。以下是一般的会议会务标准化流程:
1.确定会议目标和需求:明确会议的目标、主题、规模、时间和地点等基本信息。
2.制定会议计划:根据会议需求制定详细的会议***,包括日程安排、议程内容、发言人安排、会场布置、设备需求等。
3.预算编制:根据会议***制定详细的预算,包括会务费用、餐饮费用、交通费用等,并进行审核和审批。
4.场地预订和布置:根据会议需求选择合适的场地,进行预订和安排,并进行会场布置、标识设置等工作。
5.邀请函发放:制作并发送邀请函,包括会议信息、日程安排、参会人员名单等,并及时跟进确认和回复。
6.注册和签到:为参会人员提供在线或现场的注册和签到服务,确保参会人员信息的准确性和及时性。
7.会议资料准备:准备会议所需的资料、文件、手册等,并根据需要进行印刷、***和分发。
8.会议设备和技术支持:提前安排和测试会议所需的设备和技术支持,包括投影仪、音响设备、网络连接等。
9.会议服务和餐饮安排:提供会议期间的接待、服务和餐饮安排,确保参会人员的舒适和满意。
以下是一般的会议会务标准化流程,供参考:
1. 确定会议目的和主题;
2. 确定会议预算和日程安排;
3. 策划会议内容和议程,并确定演讲嘉宾;
4. 选择会议地点和场地布置安排;
5. 发送邀请函和行程安排,确认参会人员和接待人员;
6. 提供住宿和交通安排,管理会议费用;
7. 安排会议设备、音响、投影等技术设备;
8. 安排餐饮和茶歇服务;
9. 安排会后文档制作和事宜跟进。
以上是一些常用的会议会务标准化流程,实际情况因会议类型和规模不同,还需根据实际需求做出特别安排。
会前所需准备的文件:会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景 PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。
2.会前准备工作流程 ? 2.1 、会议的***: (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。 (2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开
流程包括以下步骤:
确定会议主题和目的:明确会议的主题和目的,以便制定会议议程和准备相关资料。
确定会议时间和地点:根据会议主题和目的,确定会议的时间和地点,以便安排会议日程和布置会场。
制定会议议程:根据会议主题和目的,制定会议议程,明确会议的内容和程序。
准备相关资料:准备会议所需的资料,如会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表等。
我将从“是什么”、“为什么”以及“怎么办”这三个维度回答这个问题。
你看,开会有投入,投入的是所有参会人员的时间和精力。之所以有投入,是为了有产出。产出就是会议达成的共识,或者共创。
搞清了会议的本质,我们就明白为什么要开会了。
但实际工作中,我们开了太多不知所谓的会,有的是为了开而开,有的是为了走个形式。结果就是,大家投入了大量成本,却没有任何产出。
如何开好一场会议?
楼主没有说清楚具体是什么会议,因为公司的会议种类有很多,比如:座谈会、联谊会、报告会、部门例会、研讨会、交流会、表彰会,还有大家最喜欢的年会。
不管是什么会议,整体思路是不变的:需要认真做一番策划,必须考虑周到、安排具体,研究方案的可行性,这样才能确保整个会议进程能够按部就班的进行。
慎重选择参加会议的人员,必须具有代表性。不能什么人都能参加,这样显得会议不够正式、庄重。
为收到良好效果,事先要在公司内部,将本次会议的内容传播出去,令更多能参与者,有个心理准备;让不能参与者,羡慕嫉妒恨(此处调侃而已)。
会议中间尽肯能展开讨论,不要搞“一人堂”。这样有利于深入探讨,也使得大家参与感更强,气氛更好。
会议需要选择一个头脑机敏、经验丰富的主持人(此处最容易忽视,以为随便找个口齿伶俐、俊美的帅哥或美女就可以了?大错特错),因为会议中会产生各种气氛,包括不和谐。这就需要有个临场经验丰富的人,善于启发引导,协调会议进程。
态度端正,不要搞***、不做官面文章。这一点不必深说,是最令员工深恶痛绝的。
会议记录,我们需要全程对会议进行记录,还要对会议结束后做及时总结,这样有利于保存我们会议研讨“成果”,帮助领导有针对性的开展进一步工作。
到此,以上就是小编对于工作策划会会议纪要的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作策划会会议纪要的2点解答对大家有用。
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