会议策划要准备什么资料-会议策划6大要素

本文目录一览：

• 1、会议活动策划公司需要需要准备什么?
• 2、作为会议的组织者,在会议之前应当做好哪些准备
• 3、会议策划书应该包括哪些内容?

会议活动策划公司需要需要准备什么?

1、公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

2、年会准备在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作，只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。

3、在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。准备物料，大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

4、充足的饮用水 不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。地毯铺设 不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，大多的正式活动都必须铺上地毯的。

5、庆典活动需要做的准备工作包括：礼仪策划的组织分工，做到事无巨细，均不可疏漏；拟定庆典活动的流程，选定主持人，安排好整个活动流程；庆典活动的场地布置工作，做好设备安装和调试工作。

6、． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

作为会议的组织者,在会议之前应当做好哪些准备

1、了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算。参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位。安排好参加人员的座次。

2、． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、确定会议目的和议程：在开会前，明确会议的目的和议程，确定需要讨论的议题和决策事项，制定详细的议程安排，并提前分发给参会人员，让他们有充足的时间准备。

4、今年做了哪些东西，哪一块应该讲的特别好。 嘉宾模式就两块，一个是做得好，一个是讲得好。 做得好的话，要有实际经验，因为在实际的过程当中做过和没做过是不一样的。

5、清楚地述会议的目标。准备与分配会议议程与主题。确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

会议策划书应该包括哪些内容?

秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制***节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。6．会议的地点。

负责完成活动策划案实施。 负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。 负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。 负责设计会议标志。 负责与会者礼品制作。