大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于视频招商大会会议方案策划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍***招商大会会议方案策划的解答,让我们一起看看吧。
流程大致如下:
一、建立经销商(代理商)数据库;
1、寻找经销商;
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库;
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。
开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。
二、确定时间地点;
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。
1. 预定会议室和日期:确定会议举办的时间和地点,并向相关部门预定会议室。
2. 填写报备申请表:根据企业内部要求,填写招商会议报备申请表,包括会议名称、目的、参会人员等信息。
3. 审批报备申请表:将填写好的报备申请表提交给相关部门或领导进行审批,获取批准后方可继续下一步。
4. 发出会议通知:根据会议信息,制作会议通知并发给邀请人和参会人员,包括会议时间、地点、议程等内容。
线上招商会该怎么做呢?雷亚信息技术有限公司在疫情期间为客户开启多场招商会,根据操盘多个线上招商活动,雷亚招商首席操盘手孙经理总结,首先是信息传达,提前5天进行预热,文案+图片+群二维码,具体的操作手法就是每天有规律的加大频率。
我们会发现,再好的剧本都是要靠人来表演的,所以线上招商会的角色分配也相当的重要,这里,我给出几个重点的角色供大家参考:
1、主持人,主要职责是介绍主讲人、衔接流程,主持互动宣导政策;
2、主讲人,主要责任是进行项目的分享、问题的解答,以及最终成交;
3、助理,主要工作职责是发送图片、链接、红包、记录重点问题,跟进重点对象;
4、天使,所谓的天使,就是我们在群里,事先要安排若干位招商小伙伴,主要职能是活跃气氛加好友,以便对有效客户进行后续的跟进;
当然了,要做好线上的招商会,需要物料的准备和预演。物料:相关的图片、链接、红包、礼品券等;
另外一个就是预演,内部建群提前预演两三次,工欲善其事,必先利其器。线上招商会的执行,倒计时--准点开始--准时结束--会后复盘。
以广州米修活动策划公司的经验来看,要快速开展招商会策划与执行,可以考虑以下步骤:
1.明确目标:确定招商会的目标和预期结果,包括招募合作伙伴、签订合同或促成业务合作等。
2.制定计划:根据目标和预算,制定详细的招商会计划,包括时间、地点、议程、参与人群和所需***。
3.寻找合适场地:选择一个适合举办招商会的场地,根据参会人数和需求确定会议室大小,并确保有足够的设备和技术支持。
4.邀请相关方参与:确定应邀请的目标机构、公司或个人,并发出正式邀请函。在邀请函中清晰地说明招商会的主题、时间、地点和议程,并提供报名方式和联系信息。
5.准备营销材料:制作专业、吸引人的营销材料,包括宣传册、演示文稿、案例研究和产品样本等,以便在招商会上向潜在合作伙伴展示。
6.安排演讲和演示:确定演讲嘉宾和主题,确保演讲内容能吸引和激发潜在合作伙伴的兴趣。安排演示环节,展示公司或产品的亮点和优势。
7.组织商务洽谈:为参会人员预留充裕的时间进行商务洽谈,提供舒适的场地和设备,并设立专门的会谈区域或洽谈桌,以便双方深入交流。
8.跟进与回访:招商会结束后,及时跟进与参会者的进展情况,回答他们提出的问题,并表达合作意向。发送感谢信件,并邀请他们进一步交流。
9.评估和总结:对招商会的效果进行评估和总结,在收集相关反馈和数据的基础上,分析成功之处和改进的空间,为未来的招商会经验提供借鉴。
到此,以上就是小编对于***招商大会会议方案策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于***招商大会会议方案策划的3点解答对大家有用。
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