大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于本地智能会议系统策划方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍本地智能会议系统策划方案的解答,让我们一起看看吧。
1开场⽩:主持⼈宣布会议开始,让⼤家相互致谢,宣读议程表的会议内容,并按照记录顺序分别讨论。(可以尝试轮流主持,孩⼦⾮常乐意当主持,并且在四、五岁之后就能做到⾮常出⾊)
2宣布会议的主题及议程
3感谢和表扬:感恩、欣赏。这个环节会给我们带来内⼼的感动和温暖,让整个家庭会议的基调变得⾮常的温馨。
回顾过去⼀个会议周期中家⼈对⾃⼰的⽀持和帮忙(描述具体⾏为和事宜),表达感恩、并赞美对⽅⾝上好的品格;
1、致谢/感恩
家人之间相互表达感恩/感谢,注意感受其他家庭成员的反应。
2、提出议题
家庭会议讨论什么都行,妈妈可以提***期里家务安排,孩子可以提出不了门在家里可以玩些什么,爸爸可以说旅游计划告吹,憋在家里的休闲方式,可以是大的家庭***,也可以是很琐碎、很日常的事情,比如说明天有的单位上班后,家里的食谱、接送孩子的安排。在家里可以搞一个议题墙,张贴冰箱上,可以搞一个议题箱,每个人自己想要讨论的话题写在纸条上,扔进箱子里,下次开会的时候抓阄。要是你提的问题已经得到解决,或者你对别人的议题更感兴趣,没关系,换一个议题,大家商量着来。
开家庭会的时候还有2个小建议:
1)、先回顾上次讨论的解决方案,执行得好不好,有没有解决问题。如果没有的话考虑换一个方案。
2)、讨论今天议题的时候,可以运用发言棒来保证大家有序发言 —— 发言棒可以是一支笔、一朵花、或者有象征性的任何东西。
3、愉快地结束:
投票选一个全家人一起参与的小游戏,让家庭会议在爱与和谐气氛中结束。
专题专事会议一般就是按照会前设计的会议主题,对相关内容进行研究讨论,提出该事项当前的进展情况以及在推进过程中存在的阻力和问题,然后再根据存在的问题和阻力提出行之有效的破解方案,并强调一下接下来的工作任务和重点是什么,做好部署推动工作。
做好会前准备,拟定好会议主题,提前将会议主题通知到参会人员,并且要求参会人员准备好相关会议资料,会议上能立刻解决的可以会上决定,需要讨论的,收集各方的论点,会后调查清楚再做决策。千万不可跑题,东拉西扯,这个场控需要会议主持者把控好。
如何进行高效会议,首先必须让全公司人员清楚开会的目的与时间,然后做到以下几点:1、确定会议的主题2、确定会议主持人3、确定会议规范4、确定会议流程5、报告工作与发现存在问题6、解决问题的方案与建议7、落实的具体时间与负责人以及检视点。
作为一名长期筹备各类会议的体制内员工,我觉得筹备一个会议主要有三块。
一是开会前的准备工作。要与指示开会的领导充分沟通,拿出初步方案(涉及的场地、经费、人员都要提前沟通确定)后送领导审阅;如果方案还涉及到其他和参会最大领导同级别的领导时,还需要把方案送去征求意见(一般不会提出修改意见);方案全部通过后,那就是下发通知了,要***取一定的反馈手段,确定参会人员;提前布置会场,将话筒、投影仪等提前试一遍,会标提前打好,相关会议资料提前下发到会场座位上,如果会议时间较长,还需要准备矿泉水等。准备的主要工作基本就这么多,根据会议情况可能还会有一些突***况,要有应急预案。
二是开会中要眼观六路,耳听八方。看会场人员到齐没有,没到齐的赶紧催;到齐了再将话筒等试一遍没问题的话,可以邀请领导就坐;领导坐定后,及时坐下来,用录音笔将领导的讲话记录下来;时刻关注领导的茶水是否需要添加,及时吩咐服务人员添加;领导热了要及时把空调调低;要安排记者或者工作人员拍照,留下影像资料。
三是会议结束后要及时收尾总结。领导讲话要第一时间整理出来,该下发的下发,该留存的留存;新闻要第一时间发出来;特别重要的,有特色的会议,还要及时总结推广,或者对会议中存在的问题要及时碰头反省,确保下一次不再犯错。
以上,就是准备会议需要注意的一些意见,希望对你有所帮助。
到此,以上就是小编对于本地智能会议系统策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于本地智能会议系统策划方案的3点解答对大家有用。
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