大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划要点的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划要点的解答,让我们一起看看吧。
会议吋间要结合参会人员和企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。
重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。
会议活动策划的基本要求
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向***,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标。
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色。
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,庆典目标就越有针对性,实行效果也就越好。
会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合***项目。一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。
1、会务服务包括为举办方做好会议准备,这是在会议开始前就应该要进行的,我们都知道,要想让会议能够顺利进行的话,做好充足的会议准备是很有必要的,而会务服务中就包括了这个内容。做好会议准备主要就是提前做好会议策划,然后考察好会议场地,准备好会议需要的各种材料和设备等等,这些方面都是很重要的,做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利,这也是会务服务中的一项重要内容。
2、会务服务还包括提供会中服务,会中服务就包括很多方面了,主要就是做好对参加会议人员的接待工作,并且处理好会议中出现的问题的等等,给参加会议的人员提供良好的服务,让他们感受到这个会议的专业,所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。
3、会务服务还包括了会议之后的服务,主要就是送走参加会议的人员,并且总结好这次会议的内容,为会议举办方提供相应的建议或者意见,然后做好会议的收尾工作等等,这些也包括在会务服务的内容之中。
到此,以上就是小编对于会议策划要点的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划要点的3点解答对大家有用。
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