如何策划一场千万级的会议,如何策划一场千万级的会议活动

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于如何策划一场千万级的会议的问题，于是小编就整理了1个相关介绍如何策划一场千万级的会议的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何高效地开会？

如何高效地开会？

很高兴回答你的问题，希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样，老板每天都要给我们开会，除非去出差了。那么如何提升开会效率呢？我把我老板的方法交给你。

首先大家要有规律的站成一排或两排，或者坐成一排或两排。如果是坐的话，每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话，没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。

其次，从第一个人开始，问问他们每个人的工作进度，交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了，大家要抓紧时间，争取提前完成。这样既能给客户留下好印象，又能提高员工工作效率。

最后，开会的时候，一定要把昨天没有完成的事情，分析出原因，找到责任人，该批评就批评，该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了，开会的效率自然就上去了。

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接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：

一，确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。

二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。

三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。

四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。

五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。

六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

高效率的会议主要是提出问题，解决问题，这样的会议才有意义。

主题明确

会议之前有一个明确的主题，本次的会议主要内容是什么，主要是想通过会议解决什么问题。

提前告知

提前通知每一位参与人员会议的主题，要求每人准备好发言稿，虽然不一定都发言，但是要准备。

提出问题

提出所有的要解决的问题，遇到的问题，大家进行讨论，头脑风暴，各抒己见，最后务必落实问题，选出最优解决方案。

会议纪要

做好会议纪要，发送给每一位参会的人员，会后学习，写出总结回复。

我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。

一，明确开会主题 。召***议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。

三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。

四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。

五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。

到此，以上就是小编对于如何策划一场千万级的会议的问题就介绍到这了，希望介绍关于如何策划一场千万级的会议的1点解答对大家有用。