会议策划无纸化,会议策划无纸化工作方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议策划无纸化的问题，于是小编就整理了2个相关介绍会议策划无纸化的解答，让我们一起看看吧。

1. 无纸化商务会议系统设备组成有哪些？
2. 企业如何真正实现无纸化办公？

无纸化商务会议系统设备组成有哪些？

无纸化会议系统主要设备有文件管理服务器、流媒体服务器、投影终端、信息发布终端、茶水服务终端、升降终端等，所有设备的数据交换通过网线传输，硬件千篇一律，主要区别在于软件上，功能强大、操作简便直接影响到用户体验感，博聆无纸化会议在这块把控的还不错

企业如何真正实现无纸化办公？

无纸化办公依托于三个最基本的要素，计算机、应用软件、通信网络。无纸化办公需要建立完善的系统平台，严谨的运行流程，以保障运行过程的可靠，通常需要专业机构进行办公流程分析设计，并开发专用的操作软件平台。在现实中，无纸化办公的效果并不好，无纸化办公对于数据的存储、安全、共享等环节都提出了严格的要求，很多时候对于普通单位来说很难做到。

举个例子，我司的高拍仪目前已经全球各国***及单位投入使用，高拍仪就是把纸质的材料通过拍照扫描成为电子档，然后通过高拍仪软件进行整理归档，比纸质材料的效率高，并且节省空间，这就是无纸化办公进步的地方了。

随着智能手机，平板，软件的日渐普及，无纸化办公从以前的只是嘴上说说到现在逐渐变成了可能

就目前而言，虽然还没有企业真正实现无纸化办公，但是目前有一些无纸化办公的系列应用已经逐渐取代了一些传统的操作

企业的OA系统

目前公司内部办公OA系统逐渐普及到各个公司，各大类型的系统，软件也是层出不穷，大到企业管理，财税报账。小到员工请***，出差报销等都有相应的应用功能

无纸化会议

无纸化会议就是将传统的资料，投影，会议总结，会议记录全部都集中在一台终端上，而这台终端又可以跟其他终端相连，达到协同办公开会的目的。

无纸化会议可以说是数字会议的一次革命创新，实现了企业的会议无纸化。

虽然说无纸化目前还有部分的不足，例如，对大龄员工来说，学习成本过高。但是随着科技的不断进步，员工素质的不断提升，无纸化会议的这些问题也会随着时间变得越来越不明显，相信随着无纸化的不断进步，企业最终也能真正实现无纸化办公。

无纸化办公室，主要是通过信息化手段解决传统纸质文件流转的耗时耗力耗费***的弊端，提升工作效率的办公方式。想要实现无纸化办公，需要做好如下准备工作：

办公自动化系统就是职场人士俗称的OA系统。办公自动化系统主要是利用局域网，将公司日常经营涉及的公文、采购、财务、合同等等业务需求整合到相关应用程序中去，通过网络的方式实现文件的审签和流转。

办公自动化系统是实现无纸化办公的最重要基础，只有具备了办公自动化系统，无纸化办公才能有具体的载体，否则，很多具体经营流程没有安全可靠的线上系统支撑是无法实现的。

因为是无纸化办公，所以，每一个职员都需要有自己办公电脑终端，没有电脑终端，所有的工作都无法进行。当然，对于有的单位而言，电脑终端是共用的，并非每人独占一台电脑终端，不过从时效性和安全性来说，最好的办法还是人手一套电脑终端更好一些。

另外，如果条件允许，企业可以依托现有的办公自动化系统，开发一套手机客户端的应用程序，这样，即使没有在办公室，也可以通过手机客户端进行具体的工作。

1.选购平板电脑。现在大家选择无纸化办公，基本上选择的都是iPad，微软的Surface也是不错的选择，只不过iOS的软件生态比较成熟。2.选购钉钉智能打卡硬件。可以设置打卡范围，支持人脸、指纹识别，实实在在地解决办公琐事。3.选购一套合适的办公系统（OA），我比较推荐蓝凌的，他们是20年的老OA厂商了，专业能力扎实，但是又和钉钉、阿里云合作紧密，生态能力很强。

到此，以上就是小编对于会议策划无纸化的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议策划无纸化的2点解答对大家有用。