大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议提前策划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议提前策划的解答,让我们一起看看吧。
这要看会议的性质和自己在会议中的角色。如果是重要的会议,自己作为主讲人,那么肯定要对自己讲解的内容做充分的准备,不熟悉的内容还需要多方考证,这样花的时间长达数月也是有可能的。
如果是一般性的会议,自己不需要发言,那么无需做准备。
会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
抛绣球
给予3个小筐(小筐包装得好看一点),40个气球。一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手得球,最后以接球得多少决定最后得胜负。此游戏主要考察两人得配合能力,看谁最后满载而归。两人一组,一人背筐,一人投球。
*****盲盒游戏。*****盲盒游戏以其神秘感、趣味性备受游戏玩家喜爱,可以通过线下盲盒美陈、盲盒机器或线上盲盒小程序来实现。
**大转盘游戏。**也叫***大转盘,会议策划者提前策划好奖项奖品数量及中奖次数,会议现场人员通过扫码参与游戏,点击转盘即可开启抽奖,获得相应***奖品。
**划游艇小游戏。**也叫游艇竞技赛或划船大战,参会者按照主持人提示,手机扫一扫现场大屏游戏海报二维码进入游戏,游戏开始后,参会者需要快速摇手机,游戏小程序按照摇手机的次数进行排名与发奖,会场大屏幕同步显示比赛动画效果。
**拔河比赛。**拔河比赛是会议主持人与参会者互动的热门小游戏,能起到调动会议现场气氛的作用,安排在中场休息、活动的游戏环节、奖品发放等环节都能让现场气氛瞬间飙升。
这些互动小游戏能够提高会议的趣味性,调动参会者的情绪和参与度,同时也有助于加强团队合作和交流。
到此,以上就是小编对于会议提前策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议提前策划的3点解答对大家有用。
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