大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议具体策划的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议具体策划的解答,让我们一起看看吧。
会议吋间要结合参会人员和企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。
重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。
会议活动策划的基本要求
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向***,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标。
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色。
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,庆典目标就越有针对性,实行效果也就越好。
应该承办方。
主办方是主持办理,是发起方;承办方是承担办理(商务等)、承担举办(会议、活动等)的意思,是具体实施方。
以主办方的名义召集的,但是主办单位一般都不用做什么实事的,需要的只是他们的名气;简单来说就是一个项目或***的主要办理人,钱就由他们出(如果没有赞助、冠名单位的话),意见他们提,想法他们想.
承办方负责项目、***的具体实施。具体在办这些业务,负责组织、联系、安排等事宜。
一场大型会议活动的策划服务费用因多种因素而异,包括活动规模、持续时间、场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、宣传推广等。一般来说,策划服务费可能占整个活动预算的10%至30%。具体费用需要根据实际情况和策划公司进行详细咨询。
到此,以上就是小编对于会议具体策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议具体策划的4点解答对大家有用。
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