全球会议策划,全球会议策划方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于全球会议策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍全球会议策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 八大会务流程？
2. 谁帮忙做个半年度会议的安排事项及议程？
3. 会议策划六大要素？

八大会务流程？

有如下五个步骤:1.会前，准备工作，包括拟发会议通知，撰写会议材料，安排人员操持会议等。

2.提前下发通知，通知会议时间地点人物和内容等。

3.会中，组织开会，按照会议程序组织进行。

4.会议结束，组织退场。最会议记录。

5.会后，会议资料存档。

以下是一般的会议会务标准化流程，供参考：

1. 确定会议目的和主题；

2. 确定会议预算和日程安排；

3. 策划会议内容和议程，并确定演讲嘉宾；

4. 选择会议地点和场地布置安排；

5. 发送邀请函和行程安排，确认参会人员和接待人员；

6. 提供住宿和交通安排，管理会议费用；

7. 安排会议设备、音响、投影等技术设备；

8. 安排餐饮和茶歇服务；

9. 安排会后文档制作和事宜跟进。

谁帮忙做个半年度会议的安排事项及议程？

　　如果你是会议筹备主管，建议你准备这样一些副手，一名工作秘书，一名会议秘书，一名后勤秘书，一名接待秘书。　　工作秘书的主要工作是：筹划整个会议以外的所有活动，包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等等　　会议秘书的主要工作是：策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等等　　后勤秘书的主要工作是：各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等等　　接待秘书的主要工作是：接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等等　　这些秘书，都要适当配备一些助手，比如要为会议秘书配会议室布置、宣传迎接标语题写、摄影摄像师、速记员、翻译等助手；为后勤秘书配备***购员、厨师等助手；为接待秘书配备驾驶员、礼仪小姐、客房服务员、导游等助手　　会议议程的大体模式：　　议程一：董事长（主持人）致开幕词　　议程二：CEO半年工作主发言　　议程三：各部门业务报告，人事劳资工作报告，（人力***部长）　　产品开发工作报告，（产品开发部长）　　半年收支情况报告，（财务部长）　　......　　议程四：分组讨论，讨论CEO工作报告，讨论会议决议草案（如果有）　　议程五：各子公司半年度工作报告：一公司半年工作报告，　　二公司半年工作报告，　　三公司半年工作报告　　......　　议程六：宣读会议决议，举手表决。　　议程七：董事长致闭幕词。

会议策划六大要素？

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

到此，以上就是小编对于全球会议策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于全球会议策划的3点解答对大家有用。