大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划 分工的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议策划 分工的解答,让我们一起看看吧。
搞一场大型活动不容易,必须得分工合作才能保证活动圆满成功。我觉得一般分为以下几个部分:策划组:负责撰写活动方案,活动流程,领导讲话稿,主持词等,联络参与领导和人员;
会务组:负责活动场地布置,摆放座位签,人员签到,还要负责播放音响和大屏、投影等;
宣传组:负责活动前后的宣传报道;
会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及***系列。
到此,以上就是小编对于会议策划 分工的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划 分工的2点解答对大家有用。
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