大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划完整的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划完整的解答,让我们一起看看吧。
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向***,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标。
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色。
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,庆典目标就越有针对性,实行效果也就越好。
第一步:确定会议主题或主基调
先大致把会议主题、主基调以及对会议策划的大方向大模块整理出来,最终跟老板反复沟通、修改和确认后,把大方向确定下来。
第二步:根据会议主题或主基调,策划会议当天的安排及流程。然后再根据时间安排进一步去细化每个环节要如何做,以及如何创新。
第三步:根据会议当天的流程和安排,倒推会议开始前的筹备工作。
一,年中会议实际上是一个承前启后的会议,它的策划流程应该是这样的:
一,给年中会议定调,在会议中主要讲和解决什么问题。
二,总结上半年的工作情况,有那些成绩和不足。
三,制定下半年的工作计划,和完成任务指标的措施。
四,展望下半年的喜人的前景,振奋人心,为完成下半年的任务指标夯实基础。
1.确定会议目的和主题:确定会议的目的和主题,以便确定会议的议程和参与者。
2.确定会议时间和地点:确定会议的时间和地点,以便参与者能够安排自己的时间和旅行计划。
3.确定参与者:确定参与者的范围和数量,以便确定会议的规模和预算。
4.制定会议议程:制定会议的议程,包括会议的主题、演讲者、讨论主题、时间安排等。
5.确定演讲者和主持人:确定演讲者和主持人,以便确保会议的顺利进行。
会议吋间要结合参会人员和企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。
重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。
到此,以上就是小编对于会议策划完整的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划完整的3点解答对大家有用。
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