会议效率 策划,会议效率 策划方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议效率 策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议效率 策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何让会议变得简单、方便、高效？
2. 高效会议的5个要素？
3. 如何提高网络会议的效率？

如何让会议变得简单、方便、高效？

主题要唯一 一般会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高

要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。

时间要紧凑。 要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。当然，11点会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。

记录要完整。 会议记录一定要完整、规范。 从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可***用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。

纪要要及时。 会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力。

说真的，那种又臭又长的会议大家真的受够了。一开会就想睡觉，开完后也不知道整场会议讲什么。但自从我们配上了MAXHUB会议平板之后，会议完全不一样了。昏暗？不存在的，***大屏在哪里都能看的很清楚，也完全不受光源干扰。会议内容不清楚？不可能的。MAXHUB会议平板交互性很强，大家随时随地都可以参与进来，而且会议内容结束后扫码就可下载保存。最关键的是一个按钮，就可开启会议，超简单方便的。

我觉得开会还是简单一点好，有事说事，没事就散。

很多公司开例会，劳师动众，又布置会场，会后又要收拾，开会的时候领导在上面滔滔不绝，越讲越有劲，下面的人早就乏了，根本不知道你在说什么。因此，会议效率极差。

所以我建议，开短会。开会是为了解决问题，只要你在工作中发现问题，你就可以把相关工作人员***起来就地开个会，说明问题，说明解决办法，这个会就结束了。提高效率的要求就是平时对员工要严格，让他们懂事，知道什么场合干什么事，说什么话，功在平时，效果很好。

开大会的时候，讲话一定要简明扼要，适当举个栗子，让大家有认同感，引起共鸣。一旦提出问题，就要立行立改，不能光靠嘴，还要下去之后督促。

只要领导业务素质高，其实很简单。

高效会议的5个要素？

1主题要唯一 。一般会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。

2会前要告知 。要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。

3时间要紧凑。 。要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。当然，11点会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。

4记录要完整。 会议记录一定要完整、规范。 。从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可***用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。

5纪要要及时。 会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力。

如何提高网络会议的效率？

不管是线上会议还是线下会议，要效率都需要有比较充裕的会前准备和会议控场，会前准备主要是提前定好会议议程，对涉及到核心环节的个人提前沟通准备。会议控场主要是控制好会场秩序，不要跑题，集中议题，总体时间要控制的尽可能的短，时间长了人的注意力是不够用的。

系统设备肯定要过硬，前期准备也要安排妥当，会议时间和参会嘉宾等。

对会议安排要有全程把控的能力，安排跟会人员，随时解决会议过程中的问题。

详细会议流程，把会议要发言的嘉宾，和主题安排在一个固定的时间进行，演讲者发言过程中，听会人员不能随意发言，留到最后问答环节再给予时间统一解答。

如何提高网络会议的效率？

公司可以将网络会议和个人利益挂钩起来，比如，和考核金或者月度奖金挂钩，那么员工的工作效率自然会高。

也可以让员工就每个网络会议都要写事后总结，写的最烂最文不对题的或者最敷衍的可以扣个人考核金或者月奖金。

一旦和个人利益联系上，那么大家做事肯定会积极很多。

答:一，首先在举办会议时，会议发起人应将会议的议题，以邮件或口头形式传递给参会人员，这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容，提前做好准备工作；二，会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作，而且还要对在会议可能出现的其他变故，做好充分的准备工作，并形成书面材料，同时将会议上要讲的内容提前以邮件形式告知其他参会人员，尽量保证在最短的会议时间内达到最佳的会议效果；三，在会议进行过程中，要找专人做好完整的会议记录。在会议结束后，将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员；四，在会议进行前，要确定好会议议题，在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开，当参会人员偏离议题时，会议主持人有权及时打断，避免浪费大家不必要的时间，而得不到想要的结论；五，会议结束前一定要得出会议讨论的结果，这也是举办会议的最终目的，没有结果的会议，最终只能是浪费彼此宝贵的时间；六，会议发起人要做好会后的追踪工作，确保会议的讨论结果应用到工作实践中，否则将达不到会议举办的效果。
总之，会议的最终目的是要达成某种决议，没有结果的会议不如不开，以上是我的回答，希望能帮助到您，谢谢！

到此，以上就是小编对于会议效率 策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议效率 策划的3点解答对大家有用。