大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划名单的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议策划名单的解答,让我们一起看看吧。
会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及***系列。
有如下五个步骤:1.会前,准备工作,包括拟发会议通知,撰写会议材料,安排人员操持会议等。
2.提前下发通知,通知会议时间地点人物和内容等。
4.会议结束,组织退场。最会议记录。
5.会后,会议资料存档。
2. 确定会议预算和日程安排;
3. 策划会议内容和议程,并确定演讲嘉宾;
4. 选择会议地点和场地布置安排;
7. 安排会议设备、音响、投影等技术设备;
8. 安排餐饮和茶歇服务;
9. 安排会后文档制作和事宜跟进。
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施
策划工作可以分为企业策划、社会策划、政治军事策划和其他策划几种类型。
1、企业策划分为:战略策划、管理策划、营销策划、广告策划、公共关系策划、CI策划、品牌策划、企业文化策划等。
2、社会策划分为:筹资、募集策划、新闻传播策划、社会公益策划等。
3、政治、军事策划分为:国家形象策划、外交策划、军事策划等。
4、其他策划分为:节日庆典策划、体育赛事策划、文艺演出策划、图书选题策划、大型会议策划等。
到此,以上就是小编对于会议策划名单的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划名单的4点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.lldnw.com/post/33566.html