会议推广策划,会议推广策划布置

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议推广策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议推广策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何开好一场会议？
2. 如何策划一场成功的发布会？
3. 如何策划一场优秀的活动，有哪些经验分享吗？

如何开好一场会议？

结合自身工作经验，要开好会议。从以下几点入手。

会的重要性。会议承担安排部署工作，检查工作任务完成情况，传达沟通相关事项，团队组织动员等很多职能，很多组织天天都在开会，但却不知道怎么开会，正确的开会方法。

会前：制定会议管理制度：5定（定时、定人、定责、定量、定点），参会人员及会议流程；统一汇报模板。

会中：6步流程法：

①定向；定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。

工作会主要是总结过去，汇报工作切忌开成表功会，检查落实，安排工作，责任到人；

动员会主要传达贯彻组织重要决议，围绕目标，全体动员，增强信心，鼓舞士气，切忌开成诉苦会、抱怨会。

培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议，提高员工素质，培育组织文化。

②检查（上次会议执行情况，用二分法即：做了；没做/没做好）

③汇报（先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位） ④小质询。与会单位提出异议，汇报单位进行回答。

根据我的秘书经历，做好会议主持工作，大概有这么几个流程和需要注意的地方。

首先，你需要充分了解熟悉整个会议的议程安排，不仅仅是拿到会议主持稿和议程就行，最好要和会务组及秘书人员，核对确认一下每项议程，做到心中有数。同时，还要把握好其中的几个重点环节。比如，会议安排有有颁奖环节，你就得提前和会务人员沟通好，每个奖项的颁发顺序，和获奖人员的上台顺序，合影留念，一定得做好衔接，不能出现冷场的情况。总之，会前一定要和会务人员保持紧密沟通联系。例如，我经历的一次，就是颁奖，由于领奖人员没能及时全部到场，会务人员就临时调整了颁发顺序，也没有来得及通知主持人。尽管不是主持人的错，但是也应该提醒他们切记随时保持联系

第二，会议开始前，通常要宣布一下会场纪律，提醒大家会议期间的注意事项，比如，提醒大家不要交头接耳，大声喧哗；要把手机关闭，或调至静音状态等等，确保能保持一个良好的会场纪律和秩序。

第三，会议进行环节，要特别注意议程把控能力，一般的安排部署工作类型的会议，基本都能按照流程就行。但是。座谈会，学习会之类的，通常要安排各部门，各下属单位发言。这里，就特别需要控制好发言时长，提前规定每个人的发言时长。但是，有的参会者表达自我的欲望非常强烈，说的说的就超时了，甚至根本观察不到其他听众的情绪，也不顾及主持人的提醒，这时候就要考验主持人的把控能力了，既给予适当及时的提醒，不失情面，又要严肃严厉一点，必须让发言人恰到好处的停下来。

最后，会议总结环节。要对会议召开情况作一个小结，总结概括会议及领导的重要精神，提出贯彻落实措施。如果是参会领导作总结发言，你正常主持就行。如果是让主持人作总结发言，你总结概括会议精神时还需要把总结发言领导的领导概括进去，同时，不需要再提出什么贯彻落实措施了，只要概括大家的讲话精神就行，最后，提几句鼓励性，号召的话就行。

而且，这个环节，如果主持稿里没有准备，就得你自己总结了，所以你就要认真做好领导发言记录，还要在短时间内作出简要的总结来，这就需要考验你的文字功底和总结概括能力了。

这里还有一个特别需要注意的就是，比如会议结束后，要提醒大家去哪就餐，下午或明天的议程怎么安排，提醒大家按时到场。如果会议结束，早提醒大家注意安全，返程顺利等等。

以上是我的一点点经验，希望能帮到你。

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

如何开好一个会议，对于众多职场人而言，各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议，我相信大家对于冗杂，无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈，那么怎样高效率的开好一个会议呢，我要从两个身份及三个方面来说，两个身份指的是组织者和参与者，三个纬度指的是会前会中和会后，接下来通过我的职场经验，我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做：

1.会前

对于组织者而言，要明确为什么要开这个会议，希望达成什么样的目的，是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务，还是需要了解什么样的问题，接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题，记到笔记本上，如需ppt可以提前制作，然后确定需要参会的部门人员，协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知，根据会议性征和人数确定参会地点，通知信息（时间、地点、主题、迟到惩罚规则等）和简单的物料准备（投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等）安排会议记录人员。

对于参与者而言，首先确定好时间，会议地点，这两点尤为重要，职场中会议的大忌就是迟到，所以一定守时，有时地点找不准也会影响你按时参会，接下来看看是否有会议主题，根据会议主题，确定下你的看法意见，针对主题有自己明确的想法和见解最好，以备临时发言需要，先确定一个自我的大该思路，再根据现场情况修正发言内容记得，携带笔记本和笔。

2.会中

组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来，接下来进行有序安排落实，需要宣贯的落实好，需要执行的确定好责任人安排下去，需要了解的问题弄清楚，涉及到业务的问题一定用数据说话，这样问题会更精准高效，需要头脑风暴的留出时间探讨，达成本次会议目的。

参会者需要积极参与，涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来，并提出自我意见，会上确定好，会下只有落实了，确定好相应的指标数据，数据很关键，提个醒在会议期间尽量少关注手机，不要因为手机信息忽略了会议的内容，也会给他人留下不好印象。

3.会后

组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况，并有反馈要求

参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。

要开好一场会，必须做好以下三点：一是要弄清会议主题和内容，开会目的，参加人员，哪些领导参加，谁主持？谁主讲？谁介绍情况和一般发言，会议时间和材料等，做到心中有数，心怀整体全局。二是做好会议相关筹备工作，如会议通知，会场布置，材料准备，主席台设置等，会议发言人要做重点提前演练。三是会议现场引导，要明确专人负责会场每个具体环节，如登记签到，材料分发，会场***台引导服务，台下引导服务等。这些都做好了，才能确保会议开的成功，准备工作才算圆满。

如何策划一场成功的发布会？

首先，我们要搞清楚什么是一场成功的发布会，个人认为达成以下几个目标就是成功的发布会，一是尽可能在预算内，二是流量尽可能大，三是传播影响尽可能广，四是销量尽可能提升。为什么要把预算摆在第一位，因为超过预算的发布会大多数情况下是不会被老板批准的，所以预算要摆在首位，除非你有足够的理由说服你的老板。

第二是引流，引流就是蹭热点，梳理三个月内与产品或服务有关的热点，由热点切入确定发布会主题，举个例子，一款美白化妆品就可以蹭华为的热点，华为P30号称50倍变焦拍到月球环形山，使用了你的美白化妆品，50倍变焦观察无瑕疵，引流宣传时隐去华为p30，强调50倍变焦仍然无瑕疵。

第三是传播影响，“海陆空”武器全用上，海代表传统[_a***_]，陆代表大咖站台，空代表互联网及自媒体，在预算内有选择性的量力而行。

第四是销量提升，从4P角度出发，就是渠道和价格策略要适当，如借发布会尽可能多的扩展销售渠道，配合展会推出价格促销等。

如何举办一场成功的发布会，主要看问答者举办的是哪种发布会。目前我们所接触到的一般都是新闻发布会、产品发布会或以招商会等不同性质为背景的发布会。我们很多职场的新人或者单位经常对如何举办一场具有影响力的发布会而无从下手。我们不妨按照发布会的形式、类别、宗旨、目的、意义和活动经费以及场次来区分对待，根据所处的情况举办发布会。

除新闻类的发布会外，是由***设立相对固定的新闻发言人，定期将***所作的重要决策、通过的重要决定以及近期工作安排及时向社会各界进行发布，说明就某个***、某个问题，***所持的立场和***取的措施，并就国内外媒体和公众关心的问题做出回答外。一般大型企业或集团公司也会针对本单位一些重大改革、投资立项，或者企业战略合作等，也会召开这样的发布会。其余我们所接触的都是产品发布会。

无论我们举行哪类的发布会，都要首先明确活动的目的，内容、方式、时间、场所、客户、参与人、主持人、领导嘉宾致词，品牌明星代言，演出节目、晚宴的准备以及新闻媒体的播报刊发为活动的基础。

而尤为重要的就是场地的布景。新闻类的发布会主台整体除端庄严肃和主标题外，一般不会有太多的标新立异和创意要求。而产品发布会和招商会则截然不同。现在多数比较经典的产品发布会招商会，都会动用大量的舞美设计，如灯光、布景、音乐的渲染，产品宣传视频的制作等。可以说一场成功的产品发布会就是一个创新立意营销战的开始。一个创意，小到一个具有企业文化和产品特点的邀请函，大到整体赏心悦目的环境布局。每一处细节都是发布会主创团队的心血。绝不是以单一的、传统的会议模式出现。当然，由于受到经费的限制和发布会的目的与意义不同，传统的发布会形式也会存在。但是纵观目前国内产品招商发布会，很多主办单位都是融入了科技化的舞台艺术来举办发布会。如果问答者不能独立或者不具备承担发布会的创意制作，可以委托给专门的制作公司来承办策划。无论问答者从哪个方面举办发布会，都要结合实际，秉承发布会的宗旨和要素，处理好发布会的注意的事项和问题，这样就可以举办一个理想而成功的发布会。

以广州米修活动策划公司的经验来看，要策划一场成功的发布会，可以按照以下步骤进行：

1.确定目标和主题：明确发布会的目标是什么，确定主题和要传达的核心信息。目标可以是产品推介、品牌宣传、重大公告等。

2.筹备团队和预算：组建一个专业的发布会策划团队，并制定详细的预算计划。团队成员可以包括活动策划、项目协调、宣传推广、技术支持等角色。

3.选择合适的时间和地点：根据目标受众和主题，选择合适的时间和地点举办发布会。考虑参会人数、场地大小、交通便利性和设施设备等因素。

4.确定日程安排：制定发布会的详细日程安排，包括开场致辞、演讲环节、产品展示、媒体互动、问答环节等内容。确保整个流程紧凑有序。

5.邀请重要嘉宾和媒体：邀请行业内的重要人物、意见领袖、媒体代表等参加发布会。他们可以增加活动的影响力和宣传效果。

6.准备相关素材和装置：根据发布会主题准备相关的展示素材，如PPT、***、产品样品等。同时安排舞台布置、音响、灯光等装置，营造良好的氛围。

7.布置注册和签到系统：确保参会人员可以顺利注册和签到。可以使用在线注册系统或预登记方式，简化现场流程并提高效率。

8.确保良好的宣传推广：利用多种渠道进行宣传推广，包括媒体邀约、新闻稿、社交媒体、邮箱营销等。吸引关注和扩大活动影响力。

9.安排良好的物流支持：准备好接待人员、礼品、餐饮等物资，为参会人员提供优质的接待服务。确保现场秩序井然和与嘉宾媒体的协调配合。

如何策划一场优秀的活动，有哪些经验分享吗？

一鸣心所向教育的张一鸣老师曾经在他的线下培训课上说过，营销策划的主要内容有以下几点：

一、明确活动策划的主要目的是什么？

主要目的就是以上提到的三点：品牌宣传、流量获取、转化付费。

那么以品牌宣传为目的可能是商场、卖场、店铺等市场类型的用得较多，流量获取为目的的譬如开团8折，XX召回等，转化付费针对电商方面的各种优惠券，返现券，满减券等。一场优秀的活动，主目标就只能有一个，仅且只能是一个，次目标可以有多个。

当你某天收到领导发放下来的工作任务，需要提升产品指标 ，切记，此时不要第一时间想着通过一场活动去解决，要经过勘察、对事物的具体分析，分析是否出了策划活动外就没有其他 更高效的解决方案了。

想要策划活动之前可以反问自己几个问题：

1、这个活动一定要做吗？

2、活动的目的是什么？通过活动要帮我们解决什么问题？

3、活动有什么***是可以利用到的？

二、明确活动的主要对象

你首先要明确你的活动目的或者说想要达成什么样的效果，如果是线下类的还要考虑场地布置、中间环节、是否需要引流，甚至具体到什么时间节点做什么事，都需要有个安排。如果是线上类的就要考虑在什么样的平台或以什么样的方式进行，预算问题，效果预计等都需要考虑的，还有线上线下结合的活动那就两者都需要考虑。

线下类活动如展会、沙龙、庆典、演艺、美食、健身类等等，线上有信息流广告、竞价、***软广，达人种草、赞助冠名、投票评选等。活动方式很多，可以根据单位自身情况去定

策划一场线下活动需要准备以下工作：

1. 确定活动目的和主题：活动的目的和主题决定了活动的形式和内容，需要提前进行深入的调研和思考。确保活动目的明确，主题具有吸引力和价值。
2. 确定活动预算：根据活动的目的和预算，制定详细的预算方案，包括人员费用、场地租赁费用、物料费用、赞助费用等。确保预算合理，不超出预算范围。
3. 确定活动场地：选择合适的活动场地，考虑场地的大小、交通便利性、安全性等因素，确保活动顺利进行。可以与场地方进行沟通和协调。
4. 确定活动宣传推广方案：制定宣传推广方案，包括自有媒体渠道、行业组织、社群、报纸、杂志、电视台、记者等，确保能够吸引足够的参与者。
5. 确定活动流程：根据活动目的和主题，制定详细的活动流程，包括活动开场、演讲嘉宾介绍、活动内容展示、互动环节、闭幕致辞等。确保流程合理、简洁、易于参与。
6. 确定活动亮点：针对不同的参与者，设计具有吸引力和创意的活动亮点，包括互动游戏、奖品抽奖、演出表演等，增加参与者的参与度和兴趣。
7. 确定活动赞助商和合作伙伴：寻找合适的赞助商和合作伙伴，为活动提供必要的支持和协助，提高活动的质量和水平。
8. 确定活动保障措施：制定完备的活动保障措施，包括安全救护应急预案等，确保活动顺利进行，让参与者放心、安心。
9. 进行评估和总结：在活动结束后，对整个活动进行评估和总结，分析活动的成果和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

盛世经典，致力提供完整而专业的品牌全案系统，努力为每一个客户实现一站式解决品牌难题的目标。从市场调研体系、品牌定位体系、产品价值体系、品牌营销体系、招商会议策划等，帮助企业提高成功率。

在米修公关公司看来，策划一场优秀的活动需要考虑下面几个方面：

1.明确目标：确定活动的具体目标和预期结果，例如增加品牌知名度、推广产品、建立合作伙伴关系等。明确的目标可以指导活动策划和执行过程。

2.确定目标受众：了解目标受众的特点、兴趣和需求。根据目标受众的特点，进行精确定位和个性化的活动设计，以吸引他们的参与和关注。

3.创意活动内容：设计富有创意和互动性的活动内容，能够引起目标受众的兴趣和共鸣。可以考虑***用有趣的游戏、有价值的讲座、精彩的表演等形式，结合活动的主题和目标，打造独特而令人难忘的体验。

4.确定活动形式：根据活动的目标和内容，选择适合的活动形式，如展会、比赛、研讨会、派对等。在考虑活动规模、预算和场地等因素的同时，也要考虑目标受众的喜好和参与度。

5.策划详细***：制定详细的活动***，包括时间安排、活动流程、场地布置、人员配备等。确保各项工作有序进行，并充分考虑风险控制和紧急应对措施。

6.寻求合作伙伴：根据活动的需要，寻找合适的合作伙伴，例如赞助商、媒体合作伙伴、业务合作伙伴等。充分利用合作伙伴的***和影响力，提升活动的品质和影响力。

7.市场推广和宣传：通过多种渠道进行市场推广和宣传，包括社交媒体、线上线下广告、媒体报道等方式。制定全面的推广***，并充分利用各种媒介和工具来吸引目标受众的注意和参与。

8.细致的执行和组织：在活动实施过程中，确保良好的组织和协调，严格按照活动***和流程进行操作。及时解决问题和处理突发***，确保活动顺利进行。

9.及时反馈和评估：在活动结束后，收集参与者的反馈意见和数据指标，评估活动的效果和达成程度。根据评估结果，总结经验，并对未来的活动策划进行改进和优化。

到此，以上就是小编对于会议推广策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议推广策划的3点解答对大家有用。