大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划攻略的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划攻略的解答,让我们一起看看吧。
会议吋间要结合参会人员和企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。
重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。
会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。
它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容,但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。
会议策划是对会议做整体的计划,涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系,由策划人将各种关系和矛盾调整统一,最后形成一套合理可行的方案和流程。
会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向,预 算为策划方案提供资金的保证。
会议策划方案比较务虚,会议筹备方案比较务实,一般是先进行策 划和制定预算,再设计具体的筹备方案。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
二、加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。
到此,以上就是小编对于会议策划攻略的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划攻略的3点解答对大家有用。
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