大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议方案策划服务的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议方案策划服务的解答,让我们一起看看吧。
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
所谓会议***,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终.
成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:
(1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据.
(2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。
(3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种***的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。
会议流程
1)19:00——19:05(最多5min) 主持人开场
2)19:05——19:15(10min) 经理发言
3)19:15——19:20(5min) 副经理发言
4)19:20——19:25(5min) 副经理发言
5)19:25——19:30(5min) 新旧主管交接仪式:老主管给新主管交授钥匙(寓意新主管正式接过各个部门)
6)19:30—19:35(5min) 新主管给老主管送礼物
7)19:35——19:40(5min) 嘉宾发言
8)19:40——19:45(5min) 颁奖仪式(给优秀实习员工及优秀项目经理颁奖)
9)19:45——19:52(7min) 新员工代表发言
会议预案就是会议的筹备方案。预案拟定的是否合理可行,是否细致周到,直接决定会议能否取得预期效果,特别需要精心策划。
会议预案相当于将会议组织的整个流程整理出来,将工作任务分解分工,所以每项任务必须有具体要求和具体负责人。会议预案报请领导批准后,要及时组织实施。
会议方案常常由标题、正文和落款三部分构成。
标题有两种情况,一种是会议名称加纪要,二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要由两部分组成。一个是会议概况。如时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。二是会议的精神和议定事项。
落款。
到此,以上就是小编对于会议方案策划服务的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议方案策划服务的4点解答对大家有用。
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