文秘专业会议策划,文秘专业会议策划方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文秘专业会议策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍文秘专业会议策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 文秘专业开店铺怎么写策划案？
2. 秘书该怎样制定接待方案？
3. 如何开好一场会议？

文秘专业开店铺怎么写策划案？

文秘专业开店铺的策划案需要考虑以下几个方面的内容：

1. 项目概述

   - 项目名称：例如“文秘专业网上店铺”

   - 项目背景：介绍文秘专业的市场前景和开设店铺的原因

   - 项目目标：明确店铺的定位和发展目标

2. 市场分析

   - 目标市场：确定店铺主要服务的客户群体，例如企业、个人等

   - 市场需求：分析目标市场的需求，例如文件管理、会议组织等

   - 竞争分析：了解同行业的竞争对手及其优势和劣势

3. 产品与服务

秘书该怎样制定接待方案？

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

如何开好一场会议？

根据我的秘书经历，做好会议主持工作，大概有这么几个流程和需要注意的地方。

首先，你需要充分了解熟悉整个会议的议程安排，不仅仅是拿到会议主持稿和议程就行，最好要和会务组及秘书人员，核对确认一下每项议程，做到心中有数。同时，还要把握好其中的几个重点环节。比如，会议安排有有颁奖环节，你就得提前和会务人员沟通好，每个奖项的颁发顺序，和获奖人员的上台顺序，合影留念，一定得做好衔接，不能出现冷场的情况。总之，会前一定要和会务人员保持紧密沟通联系。例如，我经历的一次，就是颁奖，由于领奖人员没能及时全部到场，会务人员就临时调整了颁发顺序，也没有来得及通知主持人。尽管不是主持人的错，但是也应该提醒他们切记随时保持联系

第二，会议开始前，通常要宣布一下会场纪律，提醒大家会议期间的注意事项，比如，提醒大家不要交头接耳，大声喧哗；要把手机关闭，或调至静音状态等等，确保能保持一个良好的会场纪律和秩序。

第三，会议进行环节，要特别注意议程把控能力，一般的安排部署工作类型的会议，基本都能按照流程就行。但是。座谈会，学习会之类的，通常要安排各部门，各下属单位发言。这里，就特别需要控制好发言时长，提前规定每个人的发言时长。但是，有的参会者表达自我的欲望非常强烈，说的说的就超时了，甚至根本观察不到其他听众的情绪，也不顾及主持人的提醒，这时候就要考验主持人的把控能力了，既给予适当及时的提醒，不失情面，又要严肃严厉一点，必须让发言人恰到好处的停下来。

最后，会议总结环节。要对会议召开情况作一个小结，总结概括会议及领导的重要精神，提出贯彻落实措施。如果是参会领导作总结发言，你正常主持就行。如果是让主持人作总结发言，你总结概括会议精神时还需要把总结发言领导的领导概括进去，同时，不需要再提出什么贯彻落实措施了，只要概括大家的讲话精神就行，最后，提几句鼓励性，号召的话就行。

而且，这个环节，如果主持稿里没有准备，就得你自己总结了，所以你就要认真做好领导发言记录，还要在短时间内作出简要的总结来，这就需要考验你的文字功底和总结概括能力了。

这里还有一个特别需要注意的就是，比如会议结束后，要提醒大家去哪就餐，下午或明天的议程怎么安排，提醒大家按时到场。如果会议结束，早提醒大家注意安全，返程顺利等等。

以上是我的一点点经验，希望能帮到你。

如何开好一个会议，对于众多职场人而言，各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议，我相信大家对于冗杂，无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈，那么怎样高效率的开好一个会议呢，我要从两个身份及三个方面来说，两个身份指的是组织者和参与者，三个纬度指的是会前会中和会后，接下来通过我的职场经验，我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做：

1.会前

对于组织者而言，要明确为什么要开这个会议，希望达成什么样的目的，是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务，还是需要了解什么样的问题，接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题，记到笔记本上，如需ppt可以提前制作，然后确定需要参会的部门人员，协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知，根据会议性征和人数确定参会地点，通知信息（时间、地点、主题、迟到惩罚规则等）和简单的物料准备（投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等）安排会议记录人员。

对于参与者而言，首先确定好时间，会议地点，这两点尤为重要，职场中会议的大忌就是迟到，所以一定守时，有时地点找不准也会影响你按时参会，接下来看看是否有会议主题，根据会议主题，确定下你的看法意见，针对主题有自己明确的想法和见解最好，以备临时发言需要，先确定一个自我的大该思路，再根据现场情况修正发言内容记得，携带笔记本和笔。

2.会中

组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来，接下来进行有序安排落实，需要宣贯的落实好，需要执行的确定好责任人安排下去，需要了解的问题弄清楚，涉及到业务的问题一定用数据说话，这样问题会更精准高效，需要头脑风暴的留出时间探讨，达成本次会议目的。

参会者需要积极参与，涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来，并提出自我意见，会上确定好，会下只有落实了，确定好相应的指标数据，数据很关键，提个醒在会议期间尽量少关注手机，不要因为手机信息忽略了会议的内容，也会给他人留下不好印象。

3.会后

组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况，并有反馈要求

参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。

会议前准备工作要做好：

1.会议的主题是什么。

2.会议view问题点。

3.参加会议人员，及时邮件及电话通知。

4.提前预订号会议室。

5.预计会议时间。

6.会议记录谁来做。

7.会议问题点必须要给出 DRI/Due day.

8.问题点追踪，事项的追踪结果，谁来跟催进度。

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学[_a***_]。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

要开好一场会，必须做好以下三点：一是要弄清会议主题和内容，开会目的，参加人员，哪些领导参加，谁主持？谁主讲？谁介绍情况和一般发言，会议时间和材料等，做到心中有数，心怀整体全局。二是做好会议相关筹备工作，如会议通知，会场布置，材料准备，主席台设置等，会议发言人要做重点提前演练。三是会议现场引导，要明确专人负责会场每个具体环节，如登记签到，材料分发，会场***台引导服务，台下引导服务等。这些都做好了，才能确保会议开的成功，准备工作才算圆满。

到此，以上就是小编对于文秘专业会议策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于文秘专业会议策划的3点解答对大家有用。