星级酒店会议策划,星级酒店会议策划方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于星级酒店会议策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍星级酒店会议策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议酒店选址？
2. 如何用思维导图策划一场大型会议？
3. 上海会议会务策划公司提供哪些服务？

会议酒店选址？

场地挑选是否得当对一次会议的成败影响深远！对于一场会议来说，适合的场地可能带来意想不到的效果！但在现实工作中，如因细节问题影响参会者的体验，甚至导致活动失败，那将会得不偿失。

在做好会前策划的同时，应从会场的选址上下足功夫，对现场的各项细节严格把控，避免因“小”失“大”！会议选场地，究竟应该注意和考察些什么呢？

1.考虑交通问题

参会嘉宾选择了什么交通工具，接站人员的位置、停车场的位置是否方便找到，交通站点与会场之间的距离与车程，途中的交通情况，方方面面都要了如指掌。为了给参会者更好的参会体验，你需要事无巨细，绝不放过任何一个细节！

2 考察酒店位置类

为了给会议营造安静和谐的环境，酒店的选址应该尽量避免工地、学校等较为嘈杂的场所。若所选场地是***指定酒店，则需提前确认同期是否召开***会议，避免因时间冲突导致活动全部取消或时间调整。

3注意嘉宾入场环节

签到处是一场会议的门面，对于签到处的选取应格外注意，首先签到处的位置应醒目明显，并做好相关引导工作，以便入场人员寻找。其次，签到台的设计要方便签到者办理手续，签到台的高度是否满足人体舒适度，签到簿或相关电子设备的摆放位置能否形成流畅动线，这些都应有所考究。

4重视餐、房、***设施

餐厅环境如何？菜品是否可口？是否有地点供参会者放松休闲？这些关键点都将影响参会者的心情。此外，康体设施要提前预定和确认，避免因项目施工、整修等外在因素导致康体项目无法参加，给嘉宾造成不好的参会体验。

如何用思维导图策划一场大型会议？

前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。

那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。

第一步：确认会议范畴

就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。

第二步：明确会议目的

相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。

第三步：提炼会议主题

围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。

第四步：找出成功关键

这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....

上海会议会务策划公司提供哪些服务？

上海会议会务策划公司提供的服务主要包括会议策划、会议设计、会议执行、会议营销等方面。会议策划包括会议主题、形式、议程等方面的规划，会议设计涵盖场馆布置、音响灯光等环节的整合，会议执行涉及嘉宾接待、签到、场控等操作，会议营销包括宣传推广、品牌展示、媒体合作等方面。上海会议会务策划公司通过细致的规划，专业的团队与完善的执行方案，为客户提供一站式的会议服务，确保会议能够达到预期效果。

到此，以上就是小编对于星级酒店会议策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于星级酒店会议策划的3点解答对大家有用。