策划需要几次会议,策划需要几次会议参加

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于策划需要几次会议的问题，于是小编就整理了3个相关介绍策划需要几次会议的解答，让我们一起看看吧。

1. 开会到底有没有必要通知四次以上？
2. 会议策划的6个基本要素？
3. 年底了，怎样筹备和开好年终总结大会？

开会到底有没有必要通知四次以上？

开会那有多次通知的？这至少说明这个单位作风皮皮踏踏。我觉得通常单位都应该雷励风行，说一不二。多次通知只能把作风搞坏，若久而久之一般人大都会认为反正会多次通知，我没到会愁你不会再次通知。当然有些领导事情较多，秘书们就会早作准备，提前准备发言提纲或讲稿，而一旦与上级会议时间有上冲突还会临时通知改期。

会议策划的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

年底了，怎样筹备和开好年终总结大会？

具体根据公司而定，总结起来两句话:回顾，展望，做好分工，会议总结，年底大会。

回顾上年度:一点工作目标完成情况，所取得成绩，以及工作效率，团队表现等问题，财务导出数据，各管理层做好部门总结，优秀部门、优秀员工兑现奖励。

展望来年:新年一年，新的起点，全年规划及各部分规划，抓大放小，纠正去年问题，提高工作效率……

年终总结会是公司重要的活动，对公司经营管理、企业文化、团队建设都有重要意义。会议组织得好，全体员工津津乐道好长一段时间，还可起到降低离职率的神奇作用。通常，这项工作是公司人事行政部门的活儿，行政部门应抓住机会打造成工作的亮点，展示出自身的专业形象。

会议应围绕经营管理、企业文化、团队建设三个主要目标进行策划，通常总结会和表彰、文艺演出、团拜结合举行，要注重突出五个特点。一是突出会议活动主题，二是奖项设置富有创意和个性，三要营造烘托仪式感，四是互动参与性要强，五要精心准备道具。

这里分享几个我曾经组织的活动案例。一、结合会议目标提炼会议主题，结合经营管理、业务和客服工作中的故事，融入企业核心价值观，创作小品等多种节目形式，通常会受到各方面的欢迎；二、增强互动参与性方面，可以设置签到墙，建立签到微信群，发布参会祝福感言，还可在会场中传递司旗，如果会议场面大，配以现场音乐和主持人的煽情，氛围是够嗨的；三、烘托仪式感，在表彰奖励环节，签订目标责任状的环节，要花心思做足文氛围，表彰则烘托荣誉感，誓师则营造出庄严感；四、道具准备，我们曾在年会前制作了一个公司创业期的生产设备模型，在推出时披上红绸，当揭开神秘面纱时，请出创业者讲述创业故事，瞬间泪崩……

到此，以上就是小编对于策划需要几次会议的问题就介绍到这了，希望介绍关于策划需要几次会议的3点解答对大家有用。