会议策划方案落实,会议策划方案落实情况汇报

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议策划方案落实的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议策划方案落实的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议策划六大要素？
2. 一份高效的会议日程应该怎么写？
3. 怎么写会议记录，一般流程是什么？急？

会议策划六大要素？

会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

一份高效的会议日程应该怎么写？

谢谢邀请，会议日程主要为实现会议目标而制定的工作流程、工作要传递的信息让每个参会者清晰有效地掌握，通常还要创造一个互相交流的平台，让与会者收获到更多的信息与人脉关系才更有利于工作。会议日程首先要明确参会人员、时间、地点、及相会务相关的后勤服务的指引(这点可放在最后即注要事项，如路线、停车场、会后用餐地点、会务要求等)，向与会者提供.必要的便利，让其有个愉快的参会经历.接着就是关键是会议内容要清晰明确,主题要突出并要时效性实用性，重点会议进程要紧凑安排要合理,有时要考虑参会嘉宾的发言先后次序的效果与同台议辨的引发的各种思想碰撞引发的后果，安排应变能力较强的人做主持人调控节凑。其实会议日程就是工作预案，关键是细节的落实。.

怎么写会议记录，一般流程是什么？急？

书写会议记录，关键是要知道会议记录的内容格式和要求是什么，知道写完纪录后还应该做点什么。

一、会议记录的内容和书写要求

1、会议记录一般包括这几个方面的内容：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人、会议主要内容、会议总结、会议追踪事项等。

2、其中会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人这些内容，如实记录就可以了，没有什么技巧。其它的三项：会议主要内容、会议总结、追踪事项是比较重要的内容，是需要特别关注的，要做到记录条理清晰，层次分明。

3、书写会议记录是件很严肃的事情，一定要认真如实记录会议的内容，不能自己杜撰和虚***记录。要善于领会每次会议的主要精神，确保准备无误的记录和传达。

二、会议记录的流程和注意事项

1、写完会议记录自己先全面审核，检查记录文件的排版顺序、字体型号等，确认内容没有错误、没有遗漏、没有错别字，再报送会议主持人签字。

2、按要求将签批过的会议记录呈报给相关领导或发送给相关参会人员，传达落实会议精神，并根据会议决定的需要追踪事项及时进行追踪，并反馈追踪结果。

3、做会议记录，可以先用纸质的书写，也可以直接在电脑上记录，看自己的记录习惯。书写记录的速度慢的，可以准备录音笔全程录音，会议结束后听录音查缺补漏。

4、书写会议记录要注意时效性，要尽快完成不能拖沓。

到此，以上就是小编对于会议策划方案落实的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议策划方案落实的3点解答对大家有用。