大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划需注意的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议策划需注意的解答,让我们一起看看吧。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
二、加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。
发布会策划的注意事项有:
一、进行企业发布会策划时首先要明确目的,确定主题。一场新闻发布会只能突出一个主题,主题必须鲜明集中。比如,欲想对一款新产品的性能作出解答。那么公关人员就要尽可能的从产品性能方面做文章。挖掘其新闻价值。从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重,主题若含糊不清。容易引起误解。主题多了,分散注意力,影响传播效果。主题一旦确定,就要通过各种方式加以强调。
二、进行企业发布会策划时要选择好时间和地点。一般情况下,会议公司对企业发布会选定的时间最好不要和节***日或正在发生重大***的日子冲突。选择地点也一样,首先要考虑能给记者创造方便的***访条件,如视听器材、拍摄的***灯光等。同时还要考虑到交通问题。地点依会议主题而定,如单位的会议室,或租用宾馆、酒店,同时要考虑到规格、等级和品位,总之一切以实际出发。
三、进行企业发布会时邀请对象准确实际。准备好发言提纲和会议宣传资料不可少,企业召开发布会的主题大小轻重决定了所邀请的记者范围。此外,邀请的记者(类别)要齐全,报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖,文字、摄影、摄像皆俱全。
到此,以上就是小编对于会议策划需注意的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划需注意的2点解答对大家有用。
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