大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议创意运营策划的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议创意运营策划的解答,让我们一起看看吧。
结合自身工作经验,要开好会议。从以下几点入手。
会的重要性。会议承担安排部署工作,检查工作任务完成情况,传达沟通相关事项,团队组织动员等很多职能,很多组织天天都在开会,但却不知道怎么开会,正确的开会方法。
会前:制定会议管理制度:5定(定时、定人、定责、定量、定点),参会人员及会议流程;统一汇报模板。
会中:6步流程法:
①定向;定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。
工作会主要是总结过去,汇报工作切忌开成表功会,检查落实,安排工作,责任到人;
动员会主要传达贯彻组织重要决议,围绕目标,全体动员,增强信心,鼓舞士气,切忌开成诉苦会、抱怨会。
培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议,提高员工素质,培育组织文化。
③汇报(先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位) ④小质询。与会单位提出异议,汇报单位进行回答。
根据我的秘书经历,做好会议主持工作,大概有这么几个流程和需要注意的地方。
首先,你需要充分了解熟悉整个会议的议程安排,不仅仅是拿到会议主持稿和议程就行,最好要和会务组及秘书人员,核对确认一下每项议程,做到心中有数。同时,还要把握好其中的几个重点环节。比如,会议安排有有颁奖环节,你就得提前和会务人员沟通好,每个奖项的颁发顺序,和获奖人员的上台顺序,合影留念,一定得做好衔接,不能出现冷场的情况。总之,会前一定要和会务人员保持紧密沟通联系。例如,我经历的一次,就是颁奖,由于领奖人员没能及时全部到场,会务人员就临时调整了颁发顺序,也没有来得及通知主持人。尽管不是主持人的错,但是也应该提醒他们切记随时保持联系
第二,会议开始前,通常要宣布一下会场纪律,提醒大家会议期间的注意事项,比如,提醒大家不要交头接耳,大声喧哗;要把手机关闭,或调至静音状态等等,确保能保持一个良好的会场纪律和秩序。
第三,会议进行环节,要特别注意议程把控能力,一般的安排部署工作类型的会议,基本都能按照流程就行。但是。座谈会,学习会之类的,通常要安排各部门,各下属单位发言。这里,就特别需要控制好发言时长,提前规定每个人的发言时长。但是,有的参会者表达自我的欲望非常强烈,说的说的就超时了,甚至根本观察不到其他听众的情绪,也不顾及主持人的提醒,这时候就要考验主持人的把控能力了,既给予适当及时的提醒,不失情面,又要严肃严厉一点,必须让发言人恰到好处的停下来。
最后,会议总结环节。要对会议召开情况作一个小结,总结概括会议及领导的重要精神,提出贯彻落实措施。如果是参会领导作总结发言,你正常主持就行。如果是让主持人作总结发言,你总结概括会议精神时还需要把总结发言领导的领导概括进去,同时,不需要再提出什么贯彻落实措施了,只要概括大家的讲话精神就行,最后,提几句鼓励性,号召的话就行。
而且,这个环节,如果主持稿里没有准备,就得你自己总结了,所以你就要认真做好领导发言记录,还要在短时间内作出简要的总结来,这就需要考验你的文字功底和总结概括能力了。
这里还有一个特别需要注意的就是,比如会议结束后,要提醒大家去哪就餐,下午或明天的议程怎么安排,提醒大家按时到场。如果会议结束,早提醒大家注意安全,返程顺利等等。
以上是我的一点点经验,希望能帮到你。
主题,时间,规则
会议有民主的和不民主的。
先说民主的会议,在创投类,科技类,教育类,媒体类会议比较常见。
首先设立主线,然后集体讨论,要素可以用PPT图文,纸制资料,让大家快速掌握要素,然后集中讨论,偏离主题就得叫停。
不民主的这类我们常见也比较反感,但得承认有点效率,毕竟大多领导不傻。
多用正式纸质文件传阅宣读及会议记录,主题宣讲,以赞扬为主,然后对有过失适当点评并鼓励为辅,一是服众二是施压,多用于大公司企业***管理。
如何让会议产生好的效果:
第一时间控制,不能占用私人时间,否则参会者会本能抵触会议。必须控制好会议节奏,让交流变得有效率。
第二主题明确,分工详细,讨论型会议和宣导型会议都很忌讳主题不清,如讨论型会议就是思绪乱飞跑题,最后甚至人身攻击。宣导型会议则是宣讲人不按稿即兴发挥导致变成激励大会,或宣讲人稿件冗长套话多过核心内容。
第三规则,会议忌讳人身攻击,及过度批评参会者,必须以赞扬为先鼓励其后,批评可以小会内部或者私下当面批评,大会议批评会导致同事相轻,从而降低整体凝聚力。
不夸张的讲会议主持的水平直接影响会议质量。就好比我们看综艺节目,主持人的作用是不是显而易见?当然主持会议也是需要学习和训练的。
什么才叫开会
很多人都会抱怨天天开会很无聊,其实有时候我们开的那根本就算不上真正意义的会议,应该叫信息交流会或者务虚会。正式的会议应该是有议题、有讨论、最终要形成决议的。
做好会前准备很重要
明确开会的目标是要形成那些决议、或者下达哪些指令,事前编排会议引导过程。关于这个引导过程建议你可以读下德伯诺老先生的《六顶思考帽》,他的理论就为提高讨论或者会议效率提供了可行的步骤和方案。
会议进行中的整体把控
朝着会议目标组织讨论发言,对于跑题的及时引导。这绝对是个技术活,会议上很多都是高管,如何引导措辞也是一门学问,这些其实都需要会下多学多练。
希望有帮到你,欢迎关注@怡路同行2019
今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。
很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。
那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。
PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。
一、策划阶段
1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:
开会的目的是什么?
如果不开会,是否有其他解决方式?
会议的预期目标是什么?
现在会议产业的发展对酒店经营产生了一些影响,因为现在很多酒店散客的数量在不断的下降,客人的越来越少,酒店经营就受到了影响,那么现在很多酒店最主要的[_a***_]来自于一些开会的客人,那么这些开会的人呢,往往会议很多,而且对酒店带来很多的所以我们一场会议呢,一般三天会议占用酒店的会议室,而且还要吃喝的,这样还要住宿的会赚赚很多的钱。
经营是企业以市场为对象,以商品生产和商品交换为手段,开展销售与技术服务,以实现企业预定目标的一系列有组织有计划的经济活动。会展场馆通常是从事会展经营的服务性企业,同样要以市场的需求为依据,以场馆建筑、设备和会展专业技术力量为基本手段,开展多功能服务的会展经营活动,提高会议展览的经济效益和社会效益,向全社会提供更多更好的服务。本章着重介绍会展场馆的经营目标与市场定位、***管理、经济效益的分析与评估、主要经营项目的运作流程。
活动运营需要注意什么?这个问题太宽了,我们就从比较理论的底层来探讨一下。
1、搞清楚为什么要做活动,比如说吸引关注、带动现有的用户活跃、通过比赛征集内容、***用户付费等;
2、搞清楚参加活动的人是谁,思考怎么设计活动才能更好的***到用户,实现活动设定的目标;
3、在网上找一个比较完整的活动方案模板,按照框架做一个活动策划,和团队开会讨论细节;
4、围绕会议通过的活动方案设计一个活动的执行表,包括时间、地点、人员、事项等细节的落实***;
5、注意留意活动起始的相关数据,比如报名数、浏览量、转发量、成交量、成本、投入产出比等。
做一场活动的思路差不多就是这样,更多细节欢迎讨论。
6、活动结束一定要复盘,对本次活动做详细的总结,不足之处要思考如何改进。
感谢邀请!
做运营的这几年里,也策划过不少的活动,做活动的目的无非是吸引流量,打响品牌知名度或者销售产品,那我们在活动运营过程中需要注意什么呢?
1.逻辑
从用户参与的门槛高低到活动流程的设计,以及整个活动的闭环,都是由一整套完整的逻辑的。
用户参与门槛的高低要根据活动目的来进行设计,如果是为了引流,那门槛可以设置低一些,如果是为了筛选精准用户或者成交,那门槛可以相对高一些,针对目标用户的门槛越高用户越精准;而对于活动的参与流程和玩法一定要简单易操作,精简用户参与的步骤;最后活动的流程设计一定是跟往后的销售转化或者其他目的是形成闭环的。
不同的逻辑鉴定出来的营销策略是完全不一样的,好的营销功底,背后都来自于这种营销逻辑。
2.创意
活动的策划要有超群的想象力,看到别人看不到的机会,当然了,我们的创意并不是天马行空,不切实际,而是要结合市场,结合产品,结合以往的活动经验来进行发散和升华,让活动变得有趣好玩。
3.人性
腾讯的张晓龙曾经说过“人性就是贪嗔痴”;法国人卖奢侈品,击中的是人性中的荣耀和梦想。我们在策划活动的时候如果能抓住人性的特征,那绝对能获得指数级的放大和增长,我们做运营就是要能够洞察人性。
在我的文章里我还分享了很多关于运营和产品相关的知识,欢迎关注我!
到此,以上就是小编对于会议创意运营策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议创意运营策划的4点解答对大家有用。
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