会议策划筹备程序,会议策划筹备程序有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议策划筹备程序的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议策划筹备程序的解答，让我们一起看看吧。

1. 主题活动前需要哪些准备？
2. 会议策划六大要素？
3. 会议要提前多久准备？

主题活动前需要哪些准备？

一、明确活动目的，确定主题

在策划活动的时候，首先要根据网站本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断分析，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

二、活动策划的准备***

列出活动策划所需相关的宣传***，人力***，物力***，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体的计算后，用清晰明了的形式列出。

三、活动环节的安排

如活动策划的节目安排设计，在活动策划时候，选择一些能快速来吸引观众眼球、制造氛围的节目，在中间适当的位置，是需要加入互动环节的，还需设计一些奖励与奖品的，从而来增加观众的参与感。策划之家活动策划，每个环节相扣，承上启下，有更好的策划推广效果。

四、活动会场的安排

例如人员安排、会场布置等，在活动策划时，这些都是必须要做出明确指示的，对活动策划的推广也是非常重要的。在每个岗位，都需要安排相关负责人，各司其责。对会场的布置，要符合当天的活动策划主题，像新品发布会、产品介绍会等，有不同的安排。活动策划的前期准备工作，对做活动策划来讲，都是非常重要的。

五、讨论会议

活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正，一步步落实具体情况，以确保活动举办的万无一失。

会议策划六大要素？

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

会议要提前多久准备？

这要看会议的性质和自己在会议中的角色。如果是重要的会议，自己作为主讲人，那么肯定要对自己讲解的内容做充分的准备，不熟悉的内容还需要多方考证，这样花的时间长达数月也是有可能的。

如果是一般性的会议，自己不需要发言，那么无需做准备。

到此，以上就是小编对于会议策划筹备程序的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议策划筹备程序的3点解答对大家有用。