会议接待策划模板,会议接待策划模板范文

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议接待策划模板的问题，于是小编就整理了2个相关介绍会议接待策划模板的解答，让我们一起看看吧。

1. 秘书该怎样制定接待方案？
2. 会务公司运营流程？

秘书该怎样制定接待方案？

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

会务公司运营流程？

、会议时间二、会议地址三、会场布置：1、主席台：人数、水牌、麦克风2、会标3、会场标语4、参会座位数5、鲜花摆放四、会议通知：书面通知要注明注意事项。五、会议服务1、***台倒水人员2、音响准备3、会议奏乐准备六、会议报道1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品2、会议领导讲话录音3、会议新闻稿撰写

会议接待准备：有针对性地收集与会对象的基本情况、参会目的和背景、抵离时间和交通工具等信息为会议接待做好准备工作。

·拟订会议接待方案：一般包括接待方针、接待规格、接待内容、接待日程、接待责任和接待经费等。

·培训接待人员：会议接待工作人员和志愿者根据具体的接待对象学习和掌握有关的接待知识，熟悉接待对象的基本情况、特点，以便有针对性地做好接待工作。

·落实接待事项：根据已经获得的参加对象的信息、经费预算标准以及参加对象特殊要求，安排好就餐、住宿、交通工具、安全保卫、翻译与陪同人员、接待物品、文娱活动等事项。

·接站与引导：确定迎接规格，树立接站标志，掌握抵达情况，然后热情接待，根据会议需要组织欢迎队伍、献花等环节。 会议活动期间会务工作人员为参加对象指引会场、座位、住宿房间以及参加对象可能会问到的地点的路线和具***置。

到此，以上就是小编对于会议接待策划模板的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议接待策划模板的2点解答对大家有用。