大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议执行方案策划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议执行方案策划的解答,让我们一起看看吧。
会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
1.“三重一大”事项提交会议集体决策前应当认真调查研究,经过必要的研究论证程序,充分吸收各方面意见。
重大投资和工程建设项目,应当事先充分听取有关专家的意见。重要人事任免,应当事先征求国有企业和履行国有资产出资人职责机构的纪检监察机构的意见。研究决定企业改制以及经营管理方面的重大问题、涉及职工切身利益的重大事项、制定重要的规章制度,应当听取企业工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工群众的意见和建议。
2.决策事项应当提前告知所有参与决策人员,并为所有参与决策人员提供相关材料。必要时,可事先听取反馈意见。
3.党委(党组)、董事会、未设董事会的经理班子应当以会议的形式,对职责权限内的“三重一大”事项作出集体决策。不得以个别征求意见等方式作出决策。紧急情况下由个人或少数人临时决定的,应在事后及时向党委(党组)、董事会或未设董事会的经理班子报告;临时决定人应当对决策情况负责,党委(党组)、董事会或未设董事会的经理班子应当在事后按程序予以追认。经董事会授权,经理班子决策“三重一大”事项的,按照本意见执行。
4.决策会议符合规定人数方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见,主要负责人应当最后发表结论性意见。会议决定多个事项时,应逐项研究决定。若存在严重分歧,一般应当推迟作出决定。
谢谢邀请,会议日程主要为实现会议目标而制定的工作流程、工作要传递的信息让每个参会者清晰有效地掌握,通常还要创造一个互相交流的平台,让与会者收获到更多的信息与人脉关系才更有利于工作。会议日程首先要明确参会人员、时间、地点、及相会务相关的后勤服务的指引(这点可放在最后即注要事项,如路线、停车场、会后用餐地点、会务要求等),向与会者提供.必要的便利,让其有个愉快的参会经历.接着就是关键是会议内容要清晰明确,主题要突出并要时效性实用性,重点会议进程要紧凑安排要合理,有时要考虑参会嘉宾的发言先后次序的效果与同台议辨的引发的各种思想碰撞引发的后果,安排应变能力较强的人做主持人调控节凑。其实会议日程就是工作预案,关键是细节的落实。.
到此,以上就是小编对于会议执行方案策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议执行方案策划的3点解答对大家有用。
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