会议效率策划-会议效率策划方案

本文目录一览：

• 1、如何对会议进行有效的策划
• 2、如何组织一场高效会议
• 3、如何提高会议效率

如何对会议进行有效的策划

1、收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等；做好大会的医疗、安全保障等工作。

2、良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。

3、如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。会议日程及相关事务 会议日程是会议方案的主体部分。

4、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓 名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 根据会议，对执行进行监督和检查。

如何组织一场高效会议

拟订会议通知 提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

明确目标和产出，减少不必要的会议。邀约议题相关人员参会，减少会议摸鱼。控制会议时长，减少临时会议和拉锯战。分享材料，提前阅读和思考，减少现场念稿时间。

高效开好一个会的关键在于会议前的准备及会议中需要遵循的原则。会议前的准备 会议前的准备需要做四件事， 会议背景同步、会议内容准备、会议信息同步及会议环境准备。

一）会前 准备一场会议，会前的策划非常重要。会前主要分为三步：成立会议3~5人领导班子（总统筹，总策划，后勤）。

如何提高会议效率

1、遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议的数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费；分析会议成本。

2、事先制定会议目标和安排。有理想的目标能促进讨论，提高效率。每个会议都需要目标。在开会前，应发放会议安排，让每个参会人员了解会议结构。掌控局面，促进会议进行。高效的会议体现了优秀的领导。

3、提高会议效率：1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间***取行动；3 主持人和参会者都要守时。

4、会议有明确的目标、议程 除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。

5、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请***。