大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于策划企业会议方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍策划企业会议方案的解答,让我们一起看看吧。
每个公司都会有定期会议和不定期会议,定期会议是固定日期必须举行的会议,对生产情况和安全状况及生产过程中出现的问题进行总结和分析,并对今后工作做出计划,还有行政会议,人事会议等等,不定期会议就是公司遇到突***况而进行的会议,需要通过临时会议进行解决。
身在职场,会议是大家每天在工作中都面对的一个任务。 会议的种类繁多,但是我们常参加的是这些会议– 临时紧急会议,固定的会议如周会议,月会议,季会议和年终总结会议等。 会议开好了,可以提高我们的工作效率,解决实际的工作问题,促进了同事之间的交流,为公司增加了利益。 反之,则会成为互相抨击,扯皮,推诿,甚至吵架,恶言相向等等让人失望的现象出现。这样的会议,百害无一益。 还有就是,有时候在会议上也没有主题,想到什么说什么,结果本来一个小时就能解决的会议,却开了三四个小时,让所有人都很疲劳,而且当天的工作可能还玩不成,晚上要加班,心理很不舒服。 那么,我们怎样才能开一个比较有效率和效果的会议呢?
1. 参加会议人员名单 根据会议需要,拟好本次会议的参加人员名单。不遗漏掉一个人,也不要把不相关的人员拉进来。
2. 会议地点 提前预定好会议地点,防止发生在会议的时候才发现因没有预定会议室,而被他人占用了。如果出现这种情况,有损自己的职业形象,也会浪费了所有人的时间。
3. 会议主持 本次会议是由谁去主持,一定要提前定好。
4. 会议记录及分发者 本次会议是由谁去做会议记录并在会议结束后,当天发出会议记录给与会者去跟踪各自的部分,防止事项遗漏。会议记录上的跟进事项,一定要注明直接负责人和期限。
5. 会议主题及大纲 提前定好会议主题及大纲是非常重要的。确保所有人都朝同一个目标去思考和前进,另外,如果有任何的问题,与会者都可以提前提出加以改善或则解释。
6. 前天发会议邀请 提前把会议邀请发给需要参加会议的人员,如果可能,并要求他们在会议举行之前进行反馈,并记录下来,在会议上进行讨论。
7. 会议进程控制 会议支持需要根据规定的会议时长,控制好会议的进度和时间。确保,在规定的时间内把要说的问题全部说出来并落实到具体的人和部门。
8.会议记录分发跟进 会议结束后,当天需要把会议记录分发给所有的与会者,让他们去跟进执行会议上的决定。 总之,一个有效的会议应该是事先***好的,不是天马行空,七嘴八舌的像一个菜市场一样讨价还价。
会议***从大的方面包括三部分:会议筹备,会议召开和会议精神传达资贯彻。
会议筹备包括议题确定、会期确定、参会人员、地点、时间确定,材料组、会务组、保障组人员确定,完成工作时限和协调机制寻。
会议精神贯彻包括具体措施等。
到此,以上就是小编对于策划企业会议方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于策划企业会议方案的3点解答对大家有用。
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