大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议运作策划ppt的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议运作策划ppt的解答,让我们一起看看吧。
一、是会议,必有准备
永远不开没有准备的会议,会议的成本是时间,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、是会议,必有主题
开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
三、是会议,必有纪律
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议,会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间尽量控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
精英团队有效会议的成功召开,统一了团队思想,鼓舞了团队士气.这样的团队是狼性的团队,走入市场才有战斗力和杀伤力.
公司在适当的时候,适当的阶段召开区域负责人小结会,对于控制整个目标管控的过程很重要。控制了过程,等于控制了结果。有些企业是月底才开一次总结会,面对已经定位的业绩,太多的感叹和***设。让月初拍脑袋,月底拍大腿成了通病。然后总结出了太多的***设,***设要***取怎样的方法就好了,***设公司的政策作怎样的调整就好了等等。所以作为控制过程的小结会议应该很必要。召开小结会应该注意几个问题,才能达到小结***能达成的效果。
一.提前通知区域负责人小结会时间地点,并其让有所准备。每人写好近阶段工作进展的述职报告书。并要求述职报告书需要了解的重点内容。这样避免小结会的每人没有系统的发言。述职报告要多用数字说明,避免太多的形容词。
二.作为管理者和老板一定要发自内心的理解,区域负责人在各个地方市场一线奔波的辛苦,,无论他是否在近阶段取得业绩,回到公司,就是回到了家,一定要让业务负责人有归属感。
三.各个区域的市场信息和资讯共同分享原则,让各个区域负责人发言,但要坚决避免牢骚和抱怨,因为牢骚和抱怨是区域负责人最容易犯的错误。以事论事,共同提出问题,共同解决问题。
四.励励应该是小结会的主题,因为毕竟不是月底业绩定型的会议,管理者无论面对怎样的工作进度,做好自己的情绪管理,埋怨业绩,甚至***雷霆,注定了你给团队注入了失望。你是激励的主导者和无论面对怎样的挫折,自己要首先承担起来,告诉自己是自己的错。一只羊带几只老虎,统统变成羊。一只老虎带几只羊,统统变成老虎。
五.小结会一定要公布每个区域负责人的完成目标的进度.不断提醒,让大家都知道,对于营销人目标是生命,并要让数字来说话。已完成多少目标,还有多少目标没有完成,期限还有多远,应该下一步***取什么行动方案。
六.小结会要公布业绩排名,要培养区域负责人的竞争意识和危机意识,要有荣辱感.让自己知道,我在团队里,排名第几,需要怎样的努力.
阶段性的小结会议,应是激励会议,目标提醒会议,解决问题会议,工作和思想的总结会议.
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