大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议管理策划方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议管理策划方案的解答,让我们一起看看吧。
1、清楚地述会议的目标。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
作为领导如何通过高效的会议达成自己的目的,希望小编提供的开会方法对您有所帮助。
高效会议分为两个阶段(会议不相关的人员不参加会议)
第一阶段会议:
1、如果下午6点下班,那么上午上班以后发布下午5.30会议室开会的通知。(下班前半小时开会尽量不占用员工下班时间)
2、下午5.30在会议室发布会议主题(如何解决问题)。
3、发布第二天开会时间比如时间定在9:30开会汇总解决方案。
4、发布奖励政策给方法多的人奖励。
5、关于会议主题有不明白的地方答疑解惑。
***如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间,***的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料。
第二步,作好***后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见。
第三步,布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全。
第四步,明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按***方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神。
到此,以上就是小编对于会议管理策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议管理策划方案的3点解答对大家有用。
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