大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划执行表的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议策划执行表的解答,让我们一起看看吧。
备忘录记录会议的时间、地点,与会者的性名、提出的全部项目以及作出的全部决定、协议和任命,在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观,风格简明,清晰而准确。
会议的时间,地点,会场布置参会人员,参会人数,实到人数,缺席原因,参会人员的位置,开会的原因,会议的主题,主持人,会议记录人员,主要领导讲话,领导讲话的主要内容,针对主要领导做出的工作布置,主要工作重心,对领导的指示精神怎样去执行。
1、在党支部领导下,认真贯彻执行党的方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密。
2、协助党支部书记了解员工的政治思想情况,并协助党支部做好思想工作。
3、协助党支部做好党务工作,抓好党员的教育与管理,做好预备党员的考核与鉴定;做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。
4、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档,坚持原则,严守机密。收集和整理学校有价值的资料并立卷归档。
5、做好党员大会、支委会的召开和准备工作,做好会议记录和整理工作。
6、负责统战工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。做好离退休人员工作,落实老干部政策,为老干部服务。
7、负责接待外调和处理来信来访。
8、根据支委会或支部书记的意见起草支委会意见以及上报下发有关材料。
9、协助了解支委会决议贯彻和执行情况,及时向支部书记汇报。
10、努力完成主任交班办的其他工作。
会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
所谓会议***,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终.
成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:
(1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据.
(2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。
(3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种***的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。
到此,以上就是小编对于会议策划执行表的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划执行表的4点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.lldnw.com/post/50049.html