负责会议策划 筹备,负责会议策划 筹备的部门

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于负责会议策划 筹备的问题，于是小编就整理了3个相关介绍负责会议策划 筹备的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议策划的6个基本要素？
2. 什么是会议计划？
3. 秘书在会议前怎样进行筹备？

会议策划的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

什么是会议计划？

所谓会议***，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划，会议策划贯穿会议整个流程的始终.

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:

　　(1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案，为会议决策提供科学的依据.

　　(2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益。

　　(3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种***的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议品牌形象。

会议***内容包括

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

秘书在会议前怎样进行筹备？

1同领导沟通会议内容，为领导准备发言稿；

2准备会标就是横幅，写好会议内容；

3准备签到簿；

4为到会人员准备简易记录本及笔；

5预备饮水机及纸杯；

6主要路口设置引路牌

7提前通知参会人员会议时间及地点

到此，以上就是小编对于负责会议策划 筹备的问题就介绍到这了，希望介绍关于负责会议策划 筹备的3点解答对大家有用。