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在一些单位每月会召开一次月度会议,主要是上月生产经营情况做个分析,然后对下个月生产计划作安排。
一般有厂办公室安排,生产部门,设备门及营销会讲具体情况作汇报,最后由分管生产经营领导作总结和要求,会议结束后由办公室发布会议纪要。
1.明确会议目的:在会议开始前,明确本次会议的目的并准备一个议程,确保每个议题都有相应的时间安排,让与会人员在会前就有心理准备和时间安排预留。
2.准备充足的资料:为了让会议顺利开展,需要提前准备好与会议题相关的资料和报告,确保与会人员都能够理解和掌握相关的信息。同时,还要提供多种形式的资料,例如图表、表格等,以便与会人员更好地理解。
3.提高互动参与率:在会议中增加互动性,比如在某个议题的讲解中加入小组讨论、在线投票等环节,让与会人员参与其中,更好地提高会议质量。
4.落实会议决议:会议结束后,主持人要及时总结会议内容,落实会议决议并将相关信息及时通知到所有与会人员,以便大家能够在日后工作中更好地配合和推进决策的落实。
月会开会的流程至少要包括三项。一是由目标考核综合部门汇报上月总体目标完成情况及下月目标任务分解情况。二是由各部门汇报各自目标完成情况、存在的问题以及下个月的打算。三是由负责人针对大家提的问题回复并总结。
月会开会的技巧有点。一是时间一般选择月底或月初。二是会前要参会人员准备好汇报材料。三是涉及问题要事先沟通。四是会后要形成纪要,以书面形式下发相关部门执行。
1.常务会议,月初召开。主要是对各部门、各分支机构上月发生的主要***进行总结和分析,布置下月工作目标和阐述工作重点。
2.全体员工大会,根据各企业实际,确定时间召开。主要总结上一年度工作、部署本年度工作重点、表彰先进。
3.各部门,各分支机构月例会,根据实际,确定开会时间召开。主要针对月度目标任务及业务活动说明沟通,追踪工作进度,强调下月工作重点,促进和加强各部门的配合与协作。
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