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会议策划的优点,会议策划的优点有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划的优点的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划的优点的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会议策划的时间目的及要求?
  2. 开会的好处?
  3. 什么是会议计划?

会议策划的时间目的要求

会议吋间要结合参会人员企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。

重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。

会议策划的优点,会议策划的优点有哪些
(图片来源网络,侵删)

开会的好处?

开会好处:

1,开会可以统一思想,把会议组织者的想法传达给每一个参会者。

2,开会可以增加人脉***,让会议参与者和组织者逐渐熟习起来,直至后来成为好朋友

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3,开会可以让人从繁忙的工作中解脱出来,换一个心态和思路。

4,开会可以发挥与会者的聪明才智,共同完成对某事的策划,并做出决定。(所谓的头脑风暴)

5,开会可以增加经济成效,所谓会展经济

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什么是会议计划

会议***内容包括

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题议程

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

所谓会议***,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终.

成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:

  (1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据.

  (2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。

  (3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种***的基础上进行创新,努力创造自身优势特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。

到此,以上就是小编对于会议策划的优点的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划的优点的3点解答对大家有用。

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